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花名冊或者類似的EXCEL應(yīng)用，依靠公式自動生成相關(guān)信息，可以盡可能避免手工輸入和統(tǒng)計(jì)錯誤，同時可以提高工作效率，實(shí)時掌握信息。其中，根據(jù)花名冊實(shí)時生成和掌握各部門在職人員的年齡分布。

(相關(guān)資料圖)

假設(shè)我們在同一個工作簿中設(shè)置一個新的工作表“Statistics”，并跨表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。所有人員信息都在工作表“匯總表”中。

1.首先在“統(tǒng)計(jì)”工作表中，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)制作統(tǒng)計(jì)所需的表格，如圖。

2.首先，選擇單元格B3并輸入"=COUNTIFS(匯總表！$B:$B，$A3，匯總表！$I:$I，" 18 ")”，回車直接生成18歲以下總經(jīng)理(部門)人數(shù)。

備注：匯總表！$B:$B是指“總表”的B列，$A3是指此工作表的A3單元格，即“總經(jīng)理”，“18”是指總表B列中“總經(jīng)理”所在部門未滿18周歲的人數(shù)。

3.其次，選擇單元格C3，輸入“=COUNTIFS(匯總表！$B:$B，$A3，匯總表！$I:$I，" 25")-B3”，回車直接生成18-25歲(含)的總經(jīng)理(部門)人數(shù)。

4.此外，選擇單元格D3并輸入"=COUNTIFS(匯總表！$B:$B，$A3，匯總表！$I:$I，" 30 ")-SUM(b 3: c 3)"；單元格E3，輸入"=COUNTIFS(匯總表！$B:$B，$A3，匯總表！$I:$I，" 35 ")-SUM(b 3:d 3)"；F3單元格，輸入"=COUNTIFS(匯總表！$B:$B，$A3，匯總表！$I:$I，" 40 ")-SUM(b 3: e 3)"；G3單元格，輸入"=COUNTIFS(匯總表！$B:$B，$A3，匯總表！$I:$I，" 45 ")-SUM(b 3: f 3)"；H3單元格，輸入"=COUNTIFS(匯總表！$B:$B，$A3，匯總表！$I:$I，" 50 ")-SUM(b 3:g 3)"；I3單元格，輸入"=COUNTIFS(匯總表！$B:$B，$A3，匯總表！$I:$I，"=50 ")"

5.選擇B3到I3，下拉公式到第12行，即自動生成各部門員工的年齡分布，并隨著花名冊的更新自動實(shí)時更新。

6.B3到B12自動求和得到18歲以下的總?cè)藬?shù)，類推得到各工齡段的人數(shù)分布。即各工作年齡段人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例(如單元格B14，輸入公式“=B13/SUM(B13:I13)”等)。

7.選擇單元格JBOY3樂隊(duì)，輸入"=SUMIF(匯總表！$B:$B，$A3，匯總表！$I:$I)”，回車直接生成總經(jīng)理(部門)所有員工的總年齡值(sum)。把公式簡化到12行。部門平均年齡是部門總年齡除以人數(shù)得到平均值。

注意事項(xiàng)：

1.COUNTIFS和SUMIF公式后面會解釋或者自己查閱。

2.這兩個公式和方法也可用于各部門人員工齡的分配。

本文講解到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

標(biāo)簽： 公司花名冊